Politica de Confidențialitate

Conformă cu Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR · Ultima actualizare: mai 2026

Pe scurt: Asociația Park Kindergarten respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră. Colectăm doar datele necesare pentru prestarea serviciilor educaționale, le păstrăm în siguranță și nu le vindem terților. Aveți drepturi clare asupra datelor și ne puteți contacta oricând la gdpr@parkkinder.ro.

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site și în cadrul activității educaționale este:

Asociația Park Kindergarten

Sediu: Bulevardul Victoriei, nr. 40, Sibiu, România

CIF: 52979875

Email: kindergarten@parkkinder.ro

Email pentru cereri GDPR: gdpr@parkkinder.ro

Telefon: +40 747 386 954

2. Ce date colectăm

2.1. Date despre copil

Nume și prenume
Data nașterii și CNP
Naționalitate, limba maternă, oraș, țară
Informații medicale relevante: alergii, afecțiuni medicale
Informații despre frați/surori înscriși la grădiniță
Persoane autorizate pentru preluare
Documente: certificat de naștere (copie)
Fotografii și înregistrări video din timpul activităților (cu consimțământ separat)

2.2. Date despre părinți / reprezentanți legali

Nume și prenume
Adresă de email și număr de telefon
Documente de identitate (copie CI)
Date de plată (procesate exclusiv de NETOPIA Payments – nu stocăm datele cardului)

2.3. Date colectate automat de site

Adresă IP, tip de browser, sistem de operare
Pagini vizitate, durată vizită, surse de trafic
Cookie-uri (vezi secțiunea dedicată)

3. De ce colectăm aceste date (scopuri și temei legal)

Scop	Temei legal (GDPR)
Înscrierea copilului și administrarea dosarului	Executarea contractului (art. 6(1)(b))
Prestarea serviciilor educaționale zilnice	Executarea contractului (art. 6(1)(b))
Asigurarea siguranței copilului (date medicale)	Interes vital + consimțământ explicit (art. 6(1)(d), art. 9(2)(a))
Procesare plăți și emitere facturi	Obligație legală (art. 6(1)(c))
Comunicare cu părinții (Kinderpedia, email)	Executarea contractului (art. 6(1)(b))
Fotografii / video pentru promovare	Consimțământ explicit (art. 6(1)(a))
Respectarea obligațiilor legale (raportări către autorități)	Obligație legală (art. 6(1)(c))

4. Cât timp păstrăm datele

Dosarul copilului: pe durata frecventării grădiniței + perioada cerută de legislația privind arhivarea (de regulă 5 ani)
Documente contabile și fiscale: 10 ani, conform Legii contabilității
Date medicale: pe durata contractului, ulterior anonimizate sau distruse
Fotografii / video pentru promovare: până la retragerea consimțământului
Date colectate prin site (analytics): maxim 26 luni
Cereri necontractualizate (formular înscriere fără finalizare): 6 luni de la primire

5. Cu cine partajăm datele

Datele dumneavoastră NU sunt vândute și NU sunt transmise terților în scop comercial. Le partajăm exclusiv cu:

NETOPIA Payments – procesator de plăți, pentru tranzacții online
Kinderpedia – platformă de comunicare cu părinții
Furnizorul de servicii de contabilitate – pentru obligații fiscale
Furnizorul de hosting și email – pentru găzduirea datelor site-ului și a comunicării email
Autorități publice – la cerere expresă, conform legii (de exemplu DSP, ANAF, instituții de educație)

Toți partenerii sunt selectați pe baza garanțiilor de securitate oferite și au încheiate cu noi acorduri de prelucrare a datelor (DPA), conform GDPR.

6. Transferul datelor în afara UE

Nu transferăm date personale în afara Spațiului Economic European. În cazul în care unii dintre furnizorii noștri tehnici (de exemplu pentru email sau analytics) folosesc servere în SUA, transferul se realizează doar pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

7. Drepturile dumneavoastră (conform GDPR)

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces – să aflați ce date avem despre dumneavoastră
Dreptul la rectificare – să corectați datele inexacte
Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") – în condițiile prevăzute de lege
Dreptul la restricționarea prelucrării
Dreptul la portabilitate – să primiți datele într-un format structurat
Dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrării
Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând (pentru fotografii/video, newsletter etc.)
Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la gdpr@parkkinder.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor:

Conexiune securizată HTTPS (certificat SSL) pe întregul site
Acces restricționat la dosarele copiilor – doar personalul autorizat
Documentele fizice sunt păstrate în spații închise, cu acces controlat
Plățile sunt procesate de NETOPIA Payments, certificat PCI DSS
Personalul este instruit periodic privind protecția datelor

9. Date despre copii (categorie specială)

Datele copiilor sunt prelucrate cu maximă precauție. Toate prelucrările legate de copii se realizează cu acordul expres al părinților sau reprezentanților legali și exclusiv în interesul superior al copilului. Datele medicale (alergii, afecțiuni) sunt accesate doar de personalul direct implicat în îngrijirea copilului.

10. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri pentru:

Cookie-uri tehnice – necesare funcționării site-ului (nu necesită consimțământ)
Cookie-uri de analytics – pentru a înțelege cum este folosit site-ul (necesită consimțământ)

Puteți gestiona preferințele de cookie-uri din browser-ul dumneavoastră sau prin bannerul de cookie-uri afișat la prima vizită.

11. Modificări ale acestei politici

Această politică poate fi actualizată periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email și/sau printr-un anunț pe site. Versiunea curentă este întotdeauna disponibilă la această adresă.

12. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor:

Email: gdpr@parkkinder.ro

Email general: kindergarten@parkkinder.ro

Telefon: +40 747 386 954

Adresă: Bulevardul Victoriei, nr. 40, Sibiu